ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (il “GDPR”)
In questa pagina sono descritte le caratteristiche del trattamento dei dati personali degli utenti (gli “Utenti”) del sito web https://www.isola.catania.it/ (il “Sito”) ivi compreso il trattamento correlato alla sottoscrizione di una Membership e all’erogazione dei Servizi e di utilizzo degli Spazi coworking di ISOLA, tutti come meglio definiti nei Termini e Condizioni di Utilizzo dei Servizi.
Il titolare del trattamento è la società Isola Catania Impresa Sociale S.r.l., con sede legale in Catania, 95131,Via Museo Biscari, 16, C.F. e Partita I.V.A. 05973680878, in persona del suo legale rappresentante pro tempore, Antonio Perdichizzi (“Isola Catania Impresa Sociale S.r.l” o “Società”, o “Titolare”).
In caso di dubbi su come la Società tratta i dati personali, è sempre possibile contattarla: · all’indirizzo e-mail info@isola.catania.it
· all’indirizzo Via Museo Biscari, 16, 95131, Catania (CT).
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Dati di navigazione raccolti automaticamente dal Sito: dati di accesso e navigazione
Ogniqualvolta gli Utenti accedono al Sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, i dati di accesso e navigazione (ad esempio: indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti, gli indirizzi in notazione URI – Uniform Resource Identifier – delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente – i “Dati di Navigazione”).
Dati comunicati dagli Utenti per la sottoscrizione della Membership a ISOLA: dati anagrafici e di contatto
Tramite il Sito è possibile sottoscrivere il contratto di fornitura di servizi e di spazi di lavoro (“Contratto”) in cui è richiesto all’Utente, previa accettazione dei Termini e Condizioni di Utilizzo dei Servizi e della presente privacy policy, di comunicare specifici dati personali: nome e cognome / ragione sociale; indirizzo / sede legale; C.F. e/o P.I.V.A; nome del legale rappresentante (in caso di persone giuridiche); indirizzo e-mail; telefono e PEC (i “Dati Membership”). Tali dati sono richiesti, in particolare, per la sottoscrizione di una delle possibili tipologie di Membership messe a disposizione da ISOLA e per la fruizione Servizi e dei Servizi Aggiuntivi (come definiti nelle Termini e Condizioni di Utilizzo dei Servizi) e relativi all’utilizzo delle postazioni di lavoro e degli Spazi coworking di ISOLA. Fermo quanto sopra, i Servizi e gli eventuali Servizi Aggiuntivi saranno fruibili dall’Utente, inoltre, previo inserimento dei dati relativi alla propria carta di credito e previo pagamento del Corrispettivo previsto per la tipologia di Membership prescelta, secondo quanto stabilito nei Termini e Condizioni di Utilizzo dei Servizi.
Il conferimento dei Dati Membership avviene su base volontaria: se gli Utenti non li forniscono possono ancora navigare sul Sito senza beneficiare Servizi offerti da ISOLA. Inoltre, i Dati Membership sono raccolti se, nella misura e nelle modalità in cui sono comunicati dagli Utenti stessi.
Gli Utenti sono invitati a non comunicare dati personali di terzi, a meno che non sia necessario (ad esempio, perché l’Utente che vuole avere accesso all’area riservata non ha un proprio indirizzo e-mail e non ha altri recapiti di contatto diretto): in questo caso, ricordiamo che è compito dell’Utente assolvere gli adempimenti di legge in materia di tutela dei dati personali e, in particolare, informare i terzi della comunicazione e raccoglierne, se del caso, il consenso.
Dati comunicati dagli Utenti per l’iscrizione alla Newsletter: e-mail
Gli Utenti hanno la possibilità di iscriversi al servizio di newsletter di Isola Catania Impresa Sociale S.r.l., compilando l’apposito form di iscrizione presente sul Sito e fornendo il proprio indirizzo e-mail (i “Dati Newsletter”). Tali dati sono richiesti, in particolare, al fine di consentire all’Utente di beneficiare di tale servizio e, quindi, per ricevere via e-mail aggiornamenti sui servizi di Isola Catania Impresa Sociale S.r.l.. Rientrano nei Dati Newsletter anche i dati personali dell’Utente iscritto ad Isola Catania Impresa Sociale S.r.l. associati alle attività di avvenuta lettura e interazione con le newsletter (e altre comunicazioni) ricevute (i.e. dati statistici).
La comunicazione dei Dati Newsletter è necessaria: l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità, per Isola Catania Impresa Sociale S.r.l., di inviare la newsletter all’Utente.
(I Dati di Navigazione, i Dati Membership e i Dati Newsletter, di seguito, congiuntamente, i “Dati”).
Si segnala che i cosiddetti social button contenuti nella home page del Sito sono esclusivamente dei semplici link a pagine esterne dei relativi social, che non installano cookie.
Nel Sito sono utilizzate delle tecniche informatiche per l’acquisizione diretta di dati personali identificativi dell’utente consistenti in “stringhe di codice”: i “cookies”.
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I Dati di Navigazione saranno utilizzati: (i) al fine di monitorare il corretto funzionamento del Sito, (ii) in forma anonima e aggregata, per finalità statistiche legate alla comprensione di come il Sito viene utilizzato dagli Utenti, per migliorare la facilità di accesso e aumentarne l’attrattività, nonché (iii) per rilevare eventuali problemi tecnici il prima possibile.
Detti trattamenti trovano la propria base giuridica nel legittimo interesse della Società al miglioramento dei propri servizi digitali, e risulta compatibile con la posizione degli interessati in quanto: (a) il monitoraggio del funzionamento del Sito e i dati statistici correlati al suo utilizzo non comporta identificazione diretta; e (b) l’interesse della Società appare ragionevolmente essere proprio anche degli Utenti, i quali potranno così fruire di un Sito sempre più performante e ottimizzato.
I Dati Membership saranno utilizzati al fine di consentire la sottoscrizione di una delle possibili tipologie di Membership messe a disposizione da ISOLA e per la fruizione Servizi e dei Servizi Aggiuntivi (come definiti nelle Termini e Condizioni di Utilizzo dei Servizi) e relativi all’utilizzo delle postazioni di lavoro e degli Spazi coworking di ISOLA.
Tale trattamento trova la propria base giuridica nella necessità di dare esecuzione a un contratto di cui l’Utente è parte (cioè i Termini e Condizioni di Utilizzo dei Servizi).
I Dati Newsletter saranno utilizzati al fine di inviare all’Utente delle e-mail di aggiornamento sui servizi e sulle attività di Isola Catania Impresa Sociale S.r.l.
Tale trattamento trova la propria base giuridica nel consenso manifestato dall’Utente con l’invio della richiesta di ricevere la newsletter di Isola Catania Impresa Sociale S.r.l. attraverso l’apposito form. Il servizio Newslettering può sempre essere disabilitato dal destinatario della stessa attraverso l’apposito tasto “UNSUBSCRIBE”.
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Il trattamento dei Dati dell’Utente avrà luogo presso la sopraindicata sede della Società, e i Dati saranno conservati presso server siti all’interno dell’Unione Europea.
Eventuali ulteriori trasferimenti di Dati all’estero avverrà, se verso Paesi che non beneficiano di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea e che, quindi, non offrono un livello di protezione adeguato ai dati personali, soltanto (i) previa adozione di opportune garanzie quali, a titolo esemplificativo, la sottoscrizione delle clausole tipo approvate dalla Commissione Europea, o (ii) al ricorrere di una deroga al divieto di trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea e, quindi, sempre a titolo esemplificativo, previa raccolta del consenso esplicito ed informato dell’Utente, o ancora soltanto nella misura in cui sia necessario all’esecuzione di un contratto concluso tra l’Utente e la Società, o tra la Società e un terzo a beneficio dell’Utente, ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’Utente.
I Dati saranno trattati sia in forma cartacea sia con strumenti elettronici, informatici o automatizzati, tramite sistemi che ne assicurano la protezione, la sicurezza e la riservatezza.
La Società, inoltre, ha adottato specifiche e adeguate misure di sicurezza logiche, giuridiche organizzative e tecniche per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non consentiti degli stessi e accessi non autorizzati.
I Dati di Navigazione – che non consentono l’identificazione degli Utenti – non persistono per più di 7 giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità Giudiziaria competente).
I Dati Membership, volti a riscontrare la richiesta dell’Utente di consentire la fruizione Servizi e dei Servizi Aggiuntivi (come definiti nelle Termini e Condizioni di Utilizzo dei Servizi) relativi all’utilizzo delle postazioni di lavoro e degli Spazi coworking di ISOLA, saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e per il periodo di prescrizione previsto dalle disposizioni normative applicabili.
I Dati Newsletter saranno conservati e trattati fino a 24 mesi dall’iscrizione. Con un mese di preavviso, Isola Catania Impresa Sociale S.r.l. chiederà all’Utente se desidera continuare a ricevere la newsletter: in caso di diniego, i Dati Newsletter saranno cancellati; in caso di assenso, saranno conservati e trattati per l’ulteriore periodo di 24 mesi.
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Gli Utenti, quali interessati (ossia, soggetti a cui si riferiscono i Dati), sono titolari di diritti conferiti dal GDPR. In particolare, ai sensi degli artt. 12-23 del GDPR, gli interessati hanno il diritto di chiedere e ottenere, in qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali, informazioni sul trattamento effettuato, la rettifica e/o l’aggiornamento dei dati personali, la cancellazione e la limitazione del trattamento. Inoltre, hanno anche il diritto di opporsi al trattamento e di chiedere la portabilità dei dati (cioè ricevere i dati personali in un formato strutturato di uso comune, leggibile da dispositivi automatici). Infine, gli interessati hanno sempre il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (ciò, in ogni caso, non pregiudicherà la liceità dei trattamenti effettuati sulla base del consenso reso prima della revoca) e di proporre reclamo a un’autorità di controllo (in Italia: il Garante per la Protezione dei Dati Personali)
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati in ogni momento, mediante semplice richiesta al Titolare, da trasmettere: · All’indirizzo e-mail info@isola.catania.it ;
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Per altre informazioni o chiarimenti sui diritti menzionati, è possibile contattare le Società ai medesimi recapiti.
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La Società potrà modificare la presente informativa per adeguarla a futuri ampliamenti o future modifiche del Sito.
Informazioni aggiornate in data [08/01/2024]